Anfrage
Galaabend in einem Festsaal mit Kronleuchtern und violettem Licht

Eventagentur in Berlin

Events und Galas

Wir konzipieren und organisieren Firmenfeiern, Galas, Sommerfeste, Jubiläen und private Feiern – mit eigenem Konzept, passender Location und allen Gewerken aus einer Hand.

Formate

Anlässe, die wir umsetzen

Ob kleine Runde oder großer Saal, modern oder klassisch elegant: Jede Veranstaltung bekommt ein Konzept, das zu Anlass, Gästen und Botschaft passt.


Firmenfeiern und Weihnachtsfeiern

Feiern für Mitarbeitende, Kunden und Partner mit einem Konzept, über das man noch lange spricht.


Galas und Preisverleihungen

Repräsentative Abende mit Dramaturgie, Bühnenprogramm und durchdachtem Ablauf.


Sommerfeste und Jubiläen

Firmenjubiläen, Sommerfeste und Empfänge, drinnen wie draußen.


Private Feiern

Hochzeiten, runde Geburtstage und Familienfeste mit derselben Sorgfalt wie bei Firmenveranstaltungen.

Leistungen

Alles aus einer Hand

Wir übernehmen die gesamte Veranstaltung oder einzelne Bereiche. Sie haben einen Ansprechpartner für alle Gewerke.

Konzept und Inszenierung

  • Maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte
  • Motto, Dramaturgie und Rahmenprogramm
  • Raum- und Lichtkonzepte, Szenenbild, Dekoration

Location und Ausstattung

  • Empfehlung repräsentativer Locations
  • Bühnen- und Raumgestaltung
  • Mobiliar, Technik und Ausstattung

Programm und Künstler

  • Künstlerinszenierung und -vermittlung
  • Programmregie am Abend
  • Musik und Moderation

Organisation und Gewerke

  • Steuerung von Catering, Technik, Sicherheit und Logistik
  • Gästemanagement und Akkreditierung
  • Betreuung von VIP-Gästen und Presse

Budget und Abrechnung

  • Finanzplanung und Budgetierung
  • Abrechnung aller Gewerke in einer Hand
  • Foto- und Filmdokumentation

Konzept zuerst

Jede Veranstaltung beginnt mit einer Idee

Bevor wir Locations anfragen oder Künstler buchen, klären wir, was Ihre Veranstaltung erzählen soll. Daraus entsteht ein Konzept, das Raum, Programm, Licht und Kulinarik zu einem stimmigen Abend verbindet.

  • Ein Motto, das Ihre Botschaft trägt
  • Eine Dramaturgie mit Ruhe, Höhepunkt und Überraschung
  • Raum, Licht und Dekoration als Teil der Geschichte
Festlich eingedeckte Tafel unter Kronleuchtern

Ablauf

So arbeiten wir

  1. Schritt 1

    Erstgespräch und Briefing

    Anlass, Ziele, Gäste und Rahmen – wir hören zu und stellen die richtigen Fragen.

  2. Schritt 2

    Konzept und Angebot

    Idee, Location-Vorschläge, Zeitplan und eine transparente Kalkulation.

  3. Schritt 3

    Planung und Vorbereitung

    Wir buchen, koordinieren und stimmen alle Details mit Ihnen ab.

  4. Schritt 4

    Durchführung vor Ort

    Ablaufregie und Steuerung aller Dienstleister am Veranstaltungstag.

  5. Schritt 5

    Abrechnung und Nachbereitung

    Gebündelte Abrechnung aller Gewerke und auf Wunsch Foto- und Filmdokumentation.

Einblicke

Aus unseren Veranstaltungen

Galadinner in einer Arena mit Luftakrobatik über den Tischen
Gala Galadinner mit Luftakrobatik in der Arena
Festlich eingedeckte Tafel unter Kronleuchtern mit Projektion an der Wand
Event Festliches Dinner mit Raum- und Lichtkonzept
Oldtimer auf einem Hof aus Backsteingebäuden, von oben fotografiert
Event Firmenevent mit Oldtimer-Treffen

Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an unter 030 20 60 88 0.

Welche Veranstaltungen organisiert GRAND CONCEPT?

Wir organisieren Firmenfeiern, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Galas, Preisverleihungen und Jubiläen sowie private Feiern wie Hochzeiten und runde Geburtstage. Außerdem planen wir Incentives, Tagungen und Kongresse. Unser Schwerpunkt liegt in Berlin, Gesamtorganisationen übernehmen wir bundesweit.

Ab welchem Budget arbeitet ihr?

Wir übernehmen Aufträge ab 1.000 €. Das Spektrum reicht von der Vermittlung einzelner Leistungen wie DJ oder Fotobox bis zur Gesamtorganisation großer Galas.

Wie weit im Voraus sollte man eine Firmenfeier planen?

Je früher, desto größer ist die Auswahl an Locations, Terminen und Künstlern. Für Weihnachtsfeiern und größere Galas empfehlen wir mehrere Monate Vorlauf, weil beliebte Termine früh vergeben sind. Kurzfristige Anfragen prüfen wir trotzdem gern.

Was kostet eine Firmenfeier oder Gala in Berlin?

Die Kosten hängen vor allem von Gästezahl, Location, Catering, Programm und Technik ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot, und wir behalten das vereinbarte Budget während der gesamten Planung im Blick.

Helft ihr bei der Suche nach der passenden Location?

Ja. Wir schlagen Locations vor, die zu Anlass, Gästezahl und Konzept passen, und übernehmen auf Wunsch die Abstimmung mit dem Haus.

Kann ich auch nur einzelne Leistungen buchen?

Ja. Aus unserem Partnernetzwerk vermitteln wir auch einzelne Leistungen wie DJ, Fotobox, Künstler, Technik oder Ausstattung, ab einem Auftragswert von 1.000 €.

Organisiert ihr auch private Feiern?

Ja. Wir planen Hochzeiten, runde Geburtstage, Jubiläen und Familienfeste mit derselben Sorgfalt wie Firmenveranstaltungen.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Nach einem Erstgespräch entwickeln wir Konzept und Angebot. Nach Ihrer Freigabe planen und buchen wir alle Leistungen, steuern die Veranstaltung vor Ort und rechnen anschließend alle Gewerke gebündelt ab.

Seid ihr am Veranstaltungstag vor Ort?

Bei Gesamtorganisationen ja. Wir steuern den Ablauf, koordinieren alle Dienstleister und sind Ihr Ansprechpartner während der gesamten Veranstaltung.

Wie wird abgerechnet?

Sie erhalten eine gebündelte Abrechnung aller Gewerke statt vieler Einzelrechnungen. Grundlage ist das Angebot, das wir vorab mit Ihnen abstimmen.

Kontakt

Sie planen eine Veranstaltung?

Erzählen Sie uns von Anlass, Zeitraum und Gästezahl.